UPDATE
Op 22 januari jl. werd de inlevertermijn van de enquete over kleur en naam gesloten. Ondertussen is de identiteitscommissie bezig geweest met verwerking van de resultaten en welke betekenis mag worden toegekend aan de uitkomsten. Dit is inmiddels besproken binnen de commissie en met de FBC. De FBC heeft in de recent geplaatste 'Stand van zaken' hier melding van gemaakt (zie de site van FBC http://fusiesv35enjac.blogspot.com/). Naar verwachting begin februari (rond de 7 e) leest u op deze site wat de uitslag is. In elk geval kunnen we mededelen dat er veel meer leden hebben ingestuurd dan de poll op deze site aangaf.
woensdag 23 januari 2008
zaterdag 19 januari 2008
Meer Vaakgestelde vragen over het enquete formulier (FAQ)
Uitstel inleverdatum; kan ik het formulier niet later inleveren?
Uitstel van de inleverdatum is vanuit planningsredenen echt niet mogelijk. De leden hebben straks 3 weken de tijd gekregen om hun keuze te maken. Reden waarom we niet kunnen uitstellen is dat we eventueel nog een ledenraadpleging willen doen en dan hebben we nog maar drie weken vanaf het bedenken hoe we het gaan doen, via het hele logistieke proces tot aan het inleveren en verwerken van resultaten. Dat is al heel kort, want dan staat 1 maart al voor de deur, de datum waarop we ‘klaar’ moeten zijn. Inleveren voor 22 januari dus!
Ik wil toch een andere (naam)keuze invullen. Kan ik het ingeleverde formulier wijzigen?
Reeds ingeleverde enquêteformulieren opvragen en opnieuw insturen is praktisch lastig en vooral om planningsredenen ongewenst. Je zult dan alle inzenders die gelegenheid moeten geven, waardoor we mogelijk ofwel een niet representatief aantal inzendingen hebben of in planningsproblemen komen met het oog op 1 maart. We hebben natuurlijk liever een naam waar iemand zich in kan vinden, dan een naam waar men uiteindelijk toch niet achter blijkt te staan. Dus liever gebruiken we je voorstel (op het formulier bij voorkeur maar anders via andere kanalen - we lopen rond!), als input voor een eventuele nieuwe ledenraadpleging. We hebben dan ook besloten om nu geen wijzigingen meer toe te staan.
(zie voor andere vragen het eerder verschenen FAQ-bericht hieronder)
Uitstel van de inleverdatum is vanuit planningsredenen echt niet mogelijk. De leden hebben straks 3 weken de tijd gekregen om hun keuze te maken. Reden waarom we niet kunnen uitstellen is dat we eventueel nog een ledenraadpleging willen doen en dan hebben we nog maar drie weken vanaf het bedenken hoe we het gaan doen, via het hele logistieke proces tot aan het inleveren en verwerken van resultaten. Dat is al heel kort, want dan staat 1 maart al voor de deur, de datum waarop we ‘klaar’ moeten zijn. Inleveren voor 22 januari dus!
Ik wil toch een andere (naam)keuze invullen. Kan ik het ingeleverde formulier wijzigen?
Reeds ingeleverde enquêteformulieren opvragen en opnieuw insturen is praktisch lastig en vooral om planningsredenen ongewenst. Je zult dan alle inzenders die gelegenheid moeten geven, waardoor we mogelijk ofwel een niet representatief aantal inzendingen hebben of in planningsproblemen komen met het oog op 1 maart. We hebben natuurlijk liever een naam waar iemand zich in kan vinden, dan een naam waar men uiteindelijk toch niet achter blijkt te staan. Dus liever gebruiken we je voorstel (op het formulier bij voorkeur maar anders via andere kanalen - we lopen rond!), als input voor een eventuele nieuwe ledenraadpleging. We hebben dan ook besloten om nu geen wijzigingen meer toe te staan.
(zie voor andere vragen het eerder verschenen FAQ-bericht hieronder)
zondag 6 januari 2008
Enquête over naam en kleuren verstuurd
In het clubblad van SV'35 (de R-W banier) en JAC (de koerier) zit een enquête over kleuren & namen. Deze ontvang je komende week (week 2). Er worden drie vragen gesteld: over de naam, over de kleuren en over wat je belangrijk vindt. Op elke vraag wordt je gevraagd één antwoord te geven. Het formulier is redelijk self explaining, maar onderstaand vind je de meest gestelde vragen terug.
zaterdag 5 januari 2008
Vaakgestelde vragen over het enquete formulier (FAQ)
Ik heb het formulier niet ontvangen; hoe kom ik eraan?
Het enqueteformulier is in de banier (SV’35) en de koerier (JAC) van week 2 (2008) bijgevoegd. De leden die het clubblad per e-mail ontvangen, hebben ook een los Word document van het formulier gekregen. Heb je toch geen formulier gekregen, stuur dan een e-mail aan identiteitscommissie@hetnet.nl en je krijgt het formulier gemaild, download het formulier via deze link of vraag Sjoerd Visser (JAC) of Chris Brouwer (SV’35) om een (papieren) exemplaar. Er liggen er ook losse formulieren klaar in de kantine (bestuurskamer). Je kunt dan gelijk invullen en in de inleverdoos doen. Let op; je mag per persoon maar één formulier terug sturen.
Zijn de namen en de clubkleuren die gekozen kunnen worden definitief of voorbeelden?
De namen en de clubkleuren die in het enquete formulier staan zijn bedoeld als voorbeelden, maar geen vrijblijvende! De kleuren en de vlakverdeling zijn met zorg vastgesteld. Sowieso moet de naam nog worden goedgekeurd door de KNVB. De clubkleuren en de naam moeten daarnaast eerst door de FBC, waarin de besturen van beide verenigingen zijn vertegenwoordigd, worden goedgekeurd. Daarnaast moet er bij het vaststellen van de clubkleuren en vakverdeling rekening worden gehouden met afwijkingen vanuit de fabrikant. Hier zijn ook kosten relevant. Bij goedkeuring door de FBC worden de kleuren en de naam opgenomen in het Voorstel tot fusie. Er kan in de ALV worden gestemd over dit Voorstel tot fusie. De kleuren (het shirt) en de naam zijn hierin natuurlijk prominent zichtbaar opgenomen, naast nog veel meer over de nieuwe fusievereniging.
In de enquete zie ik alleen het shirt. Wat zijn de kleuren van de broek en de kousen?
Voor de broek en de kousen zal een bijpassende kleur worden gekozen. Omdat de
op
genomen varianten als achtergrond-/hoofdkleur wit hebben, zal dit bij keuze hiervan ook de hoofdkleur zijn voor de broek en de kousen. Het shirt is het meest bepalende element van het tenue. De definitieve keuze van broek en kousen volgt later. De broek en de kousen zullen in elk geval qua kleur worden afgestemd met de shirtkleuren.
Hoe zit het met het embleem?
De commissie identiteit is van mening dat de kleuren en de naam de belangrijkste pijlers zijn van de identiteit van de nieuwe vereniging. Het embleem zal hiervan worden afgeleid. Het zal hoogstwaarschijnlijk de gekozen clubkleuren hebben en mogelijk, afhankelijk van de gekozen naam, ook een symbool of letter(s) die terugvoert op de naam. Bij de tot stand koming van het nieuwe embleem zal in elk geval gekeken worden naar de huidige emblemen van JAC en SV’35. Eén gemeenschappelijk kenmerk is dat beide emblemen een
diagonaal overdwars hebben en dat het embleem van boven breed begint en onder in een punt eindigt. Dat zouden dus ook de ingredienten van het nieuwe embleem kunnen zijn. Hierover is op dit moment echter nog geen beslissing gevallen. Mogelijk leidt ook dit tot een aparte uitvraagronde langs de leden.
Waar moet ik het formulier inleveren?
Je kunt het enquete formulier op meer manieren inleveren. Het kan ten eerste per e-mail als Word-document gestuurd aan het e-mail van de identiteitscommissie: identiteitscommissie@hetnet.nl. Ten tweede kun je het papieren formulier ook inleveren in de bus of doos die hiervoor bestemd is in de kantine (bij de bar). Ten derde kun je het formulier in een enveloppe stoppen en zonder postzegel (ongefrankeerd dus gratis!) sturen naar De Identiteitscommissie, Antwoordnummer 84345, 2508 WB te Den Haag, onder vermelding van “Enquête Identiteitscommissie”.
Wanneer moet ik het formulier inleveren?
Het enqueteformulier kun je op een van de 3 manieren uiterlijk op maandag 21 januari 2008 inleveren. Formulieren die daarna worden ingeleverd, worden in beginsel niet meer meegenomen. Wees dus op tijd.
Hoe en wanneer hoor ik wat de resultaten zijn?
De resultaten van de enquete zullen via de banier ('SV'35) en de koerier (JAC) aan alle leden bekend worden gemaakt en daarnaast worden gepubliceerd op de site van de identiteitscommissie http://identiteitscommissie.blogspot.com. Naar verwachting zal de uitslag begin februari bekend zijn.
Wat gebeurt er met de uitslag?
De uitslag is bepalend voor het verdere verloop van de keuze van de clubkleuren en de naam. Afhankelijk van de uitkomst zal bijvoorbeeld over de naam een vervolg-rondvraag worden gedaan of zullen leden, groepen of elftallen worden bevraagd. Gelet wordt op een zo breed mogelijk draagvlak en acceptatie van een (of enkele) alternatieven. Uiteindelijk zal de identiteitscommissie één naam, één tenue (clubkleuren) en een embleem voordragen aan de FBC. De FBC zal vervolgens het voorstel na goedkeuring opnemen in het totale fusieplan (officieel: Voorstel tot fusie). In dit fusieplan staan niet alleen de naam en kleuren, maar ook andere zaken, zoals ingebracht door de diverse andere commissies over de nieuwe vereniging (begroting, technisch beleid, bestuur, statuten etc.). Het totale fusieplan (Voorstel tot fusie) zal ter stemming worden ingebracht op de ALV. De leden van SV´35 en JAC beslissen dus uiteindelijk elk zelfstandig over het eindresultaat als onderdeel van het totale Voorstel tot fusie. De ALV's zijn in april 2008 gepland.
Ik zie mijn naam-suggestie niet terug; hoe kan dat?
De identiteitscommissie heeft een aantal voorstellen gedaan voor de naam van de fusievereniging. Uit praktische overwegingen (vlot proces) hebben we hier op basis van de input van de leden een selectie gemaakt en opgedeeld in de categorieen Historisch en Nieuw. Als je hier in jouw ogen geen geschikte naam ziet, dan kun je bij Anders je eigen naam voorstellen. Deze worden verzameld en door de identiteitscommissie geteld en beoordeeld. Vergeet niet een motivatie van je voorgestelde naam te vermelden; je moet het kunnen uitleggen naar de mede-leden.
Te weinig ruimte - Ik kan mijn voorstel qua naam en de motivatie niet kwijt; wat nu?
Als de ruimte ontbreekt voor je naam en/of de motivatie, gebruik dan de achterkant van het enqueteformulier of voeg een bijlage toe aan het formulier. Zorg echter wel dat die goed vast zit aan het formulier. En maak het niet te uitgebreid; bedenk dat we honderden formulieren door moeten.
Ik heb vragen over het formulier; bij wie kan ik terecht?
Staat je vraag niet hierboven, of wordt ‘ie niet helemaal beantwoord, stuur dan een e-mail aan identiteitscommissie@hetnet.nl of stap op een van de commissieleden af (zie het kader links voor de namen). Leden van SV’35 kunnen ook hun vragen kwijt bij Rob van der Wal als die op SV is of per e-mail: walmooy@wanadoo.nl. Leden van JAC kunnen zich richten tot Martin Grootveld als die op JAC is of per e-mail: Scheveningen@geldxpert.nl.
Ik ben het niet eens met de enquete of de enquete vragen. Bij wie kan ik terecht?
Bespreek je bezwaren eerst met de identiteitscommissie; Leden van SV’35 kunnen Rob van der Wal aanspreken (per e-mail: walmooy@wanadoo.nl) of voorzitter Kees Mos (e-mail: mospost@wxs.nl). Leden van JAC kunnen zich richten tot Martin Grootveld (e-mail: Scheveningen@geldxpert.nl) of secretaris Leen den Dulk (e-mail: L.j.den.dulk@freeler.nl). Je kunt ook iemand van de Fusie Begeleidings Commissie aanspreken, voorzitter daarvan is Piet Overduin (SV’35 – e-mail: p.overduin@planet.nl), secretaris is Jelle Landa (JAC – e-mail jelle@vvjac.com). Blijf er in elk geval niet mee zitten, maar richt je vooral op degenen die ermee te maken hebben en er iets aan kunnen doen.
Het enqueteformulier is in de banier (SV’35) en de koerier (JAC) van week 2 (2008) bijgevoegd. De leden die het clubblad per e-mail ontvangen, hebben ook een los Word document van het formulier gekregen. Heb je toch geen formulier gekregen, stuur dan een e-mail aan identiteitscommissie@hetnet.nl en je krijgt het formulier gemaild, download het formulier via deze link of vraag Sjoerd Visser (JAC) of Chris Brouwer (SV’35) om een (papieren) exemplaar. Er liggen er ook losse formulieren klaar in de kantine (bestuurskamer). Je kunt dan gelijk invullen en in de inleverdoos doen. Let op; je mag per persoon maar één formulier terug sturen.
Zijn de namen en de clubkleuren die gekozen kunnen worden definitief of voorbeelden?
De namen en de clubkleuren die in het enquete formulier staan zijn bedoeld als voorbeelden, maar geen vrijblijvende! De kleuren en de vlakverdeling zijn met zorg vastgesteld. Sowieso moet de naam nog worden goedgekeurd door de KNVB. De clubkleuren en de naam moeten daarnaast eerst door de FBC, waarin de besturen van beide verenigingen zijn vertegenwoordigd, worden goedgekeurd. Daarnaast moet er bij het vaststellen van de clubkleuren en vakverdeling rekening worden gehouden met afwijkingen vanuit de fabrikant. Hier zijn ook kosten relevant. Bij goedkeuring door de FBC worden de kleuren en de naam opgenomen in het Voorstel tot fusie. Er kan in de ALV worden gestemd over dit Voorstel tot fusie. De kleuren (het shirt) en de naam zijn hierin natuurlijk prominent zichtbaar opgenomen, naast nog veel meer over de nieuwe fusievereniging.
In de enquete zie ik alleen het shirt. Wat zijn de kleuren van de broek en de kousen?
Voor de broek en de kousen zal een bijpassende kleur worden gekozen. Omdat de
op
genomen varianten als achtergrond-/hoofdkleur wit hebben, zal dit bij keuze hiervan ook de hoofdkleur zijn voor de broek en de kousen. Het shirt is het meest bepalende element van het tenue. De definitieve keuze van broek en kousen volgt later. De broek en de kousen zullen in elk geval qua kleur worden afgestemd met de shirtkleuren. Hoe zit het met het embleem?
De commissie identiteit is van mening dat de kleuren en de naam de belangrijkste pijlers zijn van de identiteit van de nieuwe vereniging. Het embleem zal hiervan worden afgeleid. Het zal hoogstwaarschijnlijk de gekozen clubkleuren hebben en mogelijk, afhankelijk van de gekozen naam, ook een symbool of letter(s) die terugvoert op de naam. Bij de tot stand koming van het nieuwe embleem zal in elk geval gekeken worden naar de huidige emblemen van JAC en SV’35. Eén gemeenschappelijk kenmerk is dat beide emblemen een
diagonaal overdwars hebben en dat het embleem van boven breed begint en onder in een punt eindigt. Dat zouden dus ook de ingredienten van het nieuwe embleem kunnen zijn. Hierover is op dit moment echter nog geen beslissing gevallen. Mogelijk leidt ook dit tot een aparte uitvraagronde langs de leden.Waar moet ik het formulier inleveren?
Je kunt het enquete formulier op meer manieren inleveren. Het kan ten eerste per e-mail als Word-document gestuurd aan het e-mail van de identiteitscommissie: identiteitscommissie@hetnet.nl. Ten tweede kun je het papieren formulier ook inleveren in de bus of doos die hiervoor bestemd is in de kantine (bij de bar). Ten derde kun je het formulier in een enveloppe stoppen en zonder postzegel (ongefrankeerd dus gratis!) sturen naar De Identiteitscommissie, Antwoordnummer 84345, 2508 WB te Den Haag, onder vermelding van “Enquête Identiteitscommissie”.
Wanneer moet ik het formulier inleveren?
Het enqueteformulier kun je op een van de 3 manieren uiterlijk op maandag 21 januari 2008 inleveren. Formulieren die daarna worden ingeleverd, worden in beginsel niet meer meegenomen. Wees dus op tijd.
Hoe en wanneer hoor ik wat de resultaten zijn?
De resultaten van de enquete zullen via de banier ('SV'35) en de koerier (JAC) aan alle leden bekend worden gemaakt en daarnaast worden gepubliceerd op de site van de identiteitscommissie http://identiteitscommissie.blogspot.com. Naar verwachting zal de uitslag begin februari bekend zijn.
Wat gebeurt er met de uitslag?
De uitslag is bepalend voor het verdere verloop van de keuze van de clubkleuren en de naam. Afhankelijk van de uitkomst zal bijvoorbeeld over de naam een vervolg-rondvraag worden gedaan of zullen leden, groepen of elftallen worden bevraagd. Gelet wordt op een zo breed mogelijk draagvlak en acceptatie van een (of enkele) alternatieven. Uiteindelijk zal de identiteitscommissie één naam, één tenue (clubkleuren) en een embleem voordragen aan de FBC. De FBC zal vervolgens het voorstel na goedkeuring opnemen in het totale fusieplan (officieel: Voorstel tot fusie). In dit fusieplan staan niet alleen de naam en kleuren, maar ook andere zaken, zoals ingebracht door de diverse andere commissies over de nieuwe vereniging (begroting, technisch beleid, bestuur, statuten etc.). Het totale fusieplan (Voorstel tot fusie) zal ter stemming worden ingebracht op de ALV. De leden van SV´35 en JAC beslissen dus uiteindelijk elk zelfstandig over het eindresultaat als onderdeel van het totale Voorstel tot fusie. De ALV's zijn in april 2008 gepland.
Ik zie mijn naam-suggestie niet terug; hoe kan dat?
De identiteitscommissie heeft een aantal voorstellen gedaan voor de naam van de fusievereniging. Uit praktische overwegingen (vlot proces) hebben we hier op basis van de input van de leden een selectie gemaakt en opgedeeld in de categorieen Historisch en Nieuw. Als je hier in jouw ogen geen geschikte naam ziet, dan kun je bij Anders je eigen naam voorstellen. Deze worden verzameld en door de identiteitscommissie geteld en beoordeeld. Vergeet niet een motivatie van je voorgestelde naam te vermelden; je moet het kunnen uitleggen naar de mede-leden.
Te weinig ruimte - Ik kan mijn voorstel qua naam en de motivatie niet kwijt; wat nu?
Als de ruimte ontbreekt voor je naam en/of de motivatie, gebruik dan de achterkant van het enqueteformulier of voeg een bijlage toe aan het formulier. Zorg echter wel dat die goed vast zit aan het formulier. En maak het niet te uitgebreid; bedenk dat we honderden formulieren door moeten.
Ik heb vragen over het formulier; bij wie kan ik terecht?
Staat je vraag niet hierboven, of wordt ‘ie niet helemaal beantwoord, stuur dan een e-mail aan identiteitscommissie@hetnet.nl of stap op een van de commissieleden af (zie het kader links voor de namen). Leden van SV’35 kunnen ook hun vragen kwijt bij Rob van der Wal als die op SV is of per e-mail: walmooy@wanadoo.nl. Leden van JAC kunnen zich richten tot Martin Grootveld als die op JAC is of per e-mail: Scheveningen@geldxpert.nl.
Ik ben het niet eens met de enquete of de enquete vragen. Bij wie kan ik terecht?
Bespreek je bezwaren eerst met de identiteitscommissie; Leden van SV’35 kunnen Rob van der Wal aanspreken (per e-mail: walmooy@wanadoo.nl) of voorzitter Kees Mos (e-mail: mospost@wxs.nl). Leden van JAC kunnen zich richten tot Martin Grootveld (e-mail: Scheveningen@geldxpert.nl) of secretaris Leen den Dulk (e-mail: L.j.den.dulk@freeler.nl). Je kunt ook iemand van de Fusie Begeleidings Commissie aanspreken, voorzitter daarvan is Piet Overduin (SV’35 – e-mail: p.overduin@planet.nl), secretaris is Jelle Landa (JAC – e-mail jelle@vvjac.com). Blijf er in elk geval niet mee zitten, maar richt je vooral op degenen die ermee te maken hebben en er iets aan kunnen doen.
Abonneren op:
Reacties (Atom)
